SİGORTA SEKTÖR LİGİ ORGANİZASYONU
Aydınlatma Metni
- Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır.
- Kişisel Veri İşleme Amaçları, Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
SİGORTA SEKTÖR LİGİ organizasyonunun gerçekleştirilmesi esnasında; sizlerin ad, soyad, telefon ve imza verisi alınmakla beraber, kişisel verilerden, ad, soyad, kimlik numarası, telefon numarası, görüntü ve ses kayıtları ile sağlık verileri istenmektedir.
Kimlik ve İletişim Verilerinin İşlenmesi: Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. organizasyonu olan SİGORTA SEKTÖR LİGİ, 12-16 Nisan 2025 tarihinde düzenlenecek futbol ve kadın plaj voleybolu turnuvası dahilinde düzenlenen formlar aracılığıyla;
- Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti.’nden talep edilen organizasyonun gerçekleştirilmesi ve sözleşmeden kaynaklanan diğer görev ve sorumluluklar kapsamında üstlenilen hizmetlerin ifasının sağlanması,
- Sözleşme taraflarının edimlerini eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolünün sağlanması,
- Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. ve hizmet alanlar arasında iletişim ve iş birliğinin sağlanması,
- Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. hizmetlerinden etkin ve hızlı bir şekilde yararlandırılması,
- İş yürütme programlarının hazırlanması,
- Sunulan hizmet sonrası yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Çeşitli lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
- Finans ve muhasebe işlerinin takibi,
- İlgili kanunlar uyarınca düzenleme yükümlülüğü olan evrakların düzenlenmesini sağlama sebepleri ile kimlik ve iletişim bilgileri ile imza verinize ihtiyaç duyulmaktadır.
Dolayısıyla söz konusu veri işleme faaliyeti, taraflar arasındaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından kaynaklı olarak, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebiyle gerçekleştirilmektedir.
Görsel ve İşitsel Kayıtların İşlenmesi: SİGORTA SEKTÖR LİGİ organizasyonu olan, 12-16 Nisan 2025 tarihleri arasında düzenlenecek yukarda bahsi geçen turnuvalar öncesinde veya turnuvalar esnasında, otel ve maç sahaları sınırları içerisinde veya dışında, Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. etkinliklerinin tanıtımı, duyurulması ve kamuoyunun bilgilendirilmesi için, Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından düzenlenen/katılım sağlanan antrenman, yarışma ve diğer sosyal organizasyonlar, ödül törenleri, kurumsal toplantılarda fotoğraf ve/veya video çekilmesi söz konusu olmaktadır. Şirket faaliyetleri kapsamında, başkaca toplantı, antrenman, yarışma, ödül törenleri ve diğer sosyal organizasyonların düzenlenmesi veya düzenlenen organizasyonlara katılım sağlanmasının organize edilmesinin sağlanması sebepleri ile söz konusu fotoğraf ve/veya videolar tanıtımlarda kullanılabilmektedir.
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirket faaliyetlerinin devamlılığının sağlanması, ticari iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla veri işleme gerçekleştirilmektedir.
Sağlık Bilgilerinin İşlenmesi: Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. organizasyonu olan, 12-16 Nisan 2025 tarihinde düzenlenecek yukarda bahsi geçen turnuvalar dahilinde düzenlenen formlar aracılığıyla; turnuvalara katılacaklardan sağlık bilgileri, organizasyonun güvenli şekilde yapılması ve sağlıklı koşullarda sürdürülmesinin sağlanması ve organizasyonun daha az riskle gerçekleştirilmesinin sağlanması amacıyla istenmektedir. Böylelikle, sağlık durumunuzun spor yapmaya elverişli olduğu ve sağlık raporu alınması gerekip gerekmediği konusunda değerlendirme yapılmaktadır. Formda belirtilen rahatsızlıklar ile ilgili daha önceden tedavi görülmüşse ve/veya bunlarla ilgili ameliyat geçirilmişse, turnuvaya katılmadan önce sağlık raporu almasının önemli olduğunu hatırlatmak isteriz. Bu nedenle, size sunulan form aracılığıyla söz konusu sağlık verileri konusunda açık rızanızla tarafımızı bilgilendirmenizi ve sağlık raporuna gerek olmadığı konusunda beyanınızı rica ediyoruz.
Fiziksel Mekan Güvenliği: Kamera kayıt sistemi vasıtasıyla; sizin, diğer ziyaretçilerin, personelin ve ilgili üçüncü kişilerin güvenliğinin takibi, hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin sağlanması, üçüncü kişilerin suç teşkil edebilecek davranışlarının önlenmesiyle, fiziksel güvenliğin sağlanması mümkün olmaktadır.
- Kişisel Veri Aktarımı
Mevzuatının gerektirmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılması gereken kişisel ve özel nitelikli verilerin dışında, sözleşmeden kaynaklı taleplerinizin ve yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla işlenen kişisel veriler, gerçek kişilerle veya özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılabilir.
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti.’nin meşru menfaatleri için fotoğraf ve videoların basılı yayın organlarında ya da sosyal medyada kullanılması söz konusudur.
Ayrıca, mevzuat gereği faturalandırmaya ve ödemeye ilişkin belge ve bilgilerin; muhasebe, vergi dairesi ve ödemeye aracı banka ile paylaşılması mümkün olmaktadır.
Kamera kayıt sistemi vasıtasıyla, Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. faaliyet alanlarının fiziksel güvenliği amacıyla işlenen kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlara veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilir.
Belirtilen amaçların dışında ya da yeni bir amaç kapsamında veya herhangi bir hukuka uygunluk nedeni olmadan verinin işlenmesi, saklanması ya da aktarılması gerektiğinde; KVKK’ya uygun hareket edilerek ilgili kişi aydınlatılır ve diğer yasal şartlar yerine getirilir.
- Kanunun 11. Maddesi Gereği İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişinin hakları 6698 sayılı Kanunun 11. maddesinde düzenlenmiştir. Aynı Kanunun 13. maddesindeki başvuru hakları, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenmiş olup, ilgili kişinin, kendisine ve velayetindeki çocuğuna ait kişisel veriler ile ilgili olarak, veri sorumlusuna başvuru hakkı bulunmaktadır. İlgili kişi olarak, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin talepler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntem ile veya Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. İlgili Kişi Başvuru Formu vasıtasıyla, Altayçeşme Mah. Efe Boz Sok. Freeland Plaza No:12 İç Kapı No:19 Maltepe / İSTANBUL adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak elden teslim veya noter aracılığıyla gönderilebilir. İlgili kişi ya da kanunen yetkili temsilcisi tarafından yapılacak başvurular, Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılıp sonuçlandırılacaktır. Örnek başvuru formuna ve daha ayrıntılı bilgi için Şirket Gizlilik Politikasına komiteden ulaşabileceğinizi hatırlatmak isteriz.
Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti.
Altayçeşme Mah. Efe Boz Sok. Freeland Plaza No:12 İç Kapı No:19 Maltepe/İSTANBUL
Küçükyalı V.D. 6081713549
Mersis No: 0608171354900001 info@sigortasektorligi.com
